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Datenschutzerklärung

Stand: 22.05.2026

1. Verantwortlicher

Botgarten
Inhaber: Dmitry Felix Gurdzhi
Ignystr. 14
50858 Köln
E-Mail: admin@angebots-autopilot.de

2. Überblick der Datenverarbeitung

Angebots-Autopilot ist ein Dienst, der Handwerksbetrieben ermöglicht, per WhatsApp- oder Telegram-Sprachnachricht professionelle PDF-Angebote zu erstellen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die im Folgenden erläutert werden.

3. Erhobene Daten

3.1 Daten des Handwerkers (Nutzer)

  • WhatsApp-Telefonnummer bzw. Telegram-Benutzer-ID
  • Firmenname, Adresse, Steuernummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung (IBAN, BIC) — nur bei Rechnungserstellung
  • Stundensatz, Materialaufschlag und weitere Kalkulationsparameter
  • Hochgeladene Preislisten (CSV)

3.2 Daten aus Sprachnachrichten

  • Audiodateien (werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht auf dem Server gespeichert)
  • Transkriptionstexte (werden dauerhaft als Teil des Angebots gespeichert)
  • Fotos von der Baustelle (werden auf dem Server gespeichert)

3.3 Daten Dritter (Endkunden des Handwerkers)

  • Kundennamen, Adressen und Telefonnummern, die in Sprachnachrichten genannt oder in Angeboten erfasst werden

3.4 Zahlungsdaten

  • Stripe-Kundennummer, Abonnement-Informationen
  • Kreditkarten- oder SEPA-Daten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert

3.5 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Zugriffszeitpunkt. Diese Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

ZweckRechtsgrundlage
Erstellung von Angeboten und RechnungenArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
Zahlungsabwicklung über StripeArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
Spracherkennung (Speech-to-Text)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
KI-gestützte AngebotsextraktionArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
Server-Logs, IT-SicherheitArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Zur Erbringung unseres Dienstes setzen wir folgende Dienstleister ein:

5.1 OpenRouter, Inc. (USA) — KI-Verarbeitung (Text- und Spracherkennung)

Audiodateien der Sprachnachrichten sowie Angebotsdaten (inkl. Kundennamen und -adressen) werden an OpenRouter übermittelt. OpenRouter wandelt die Audiodateien per Whisper-Modell in Text um und extrahiert mit dem Sprachmodell Claude die Angebotspositionen. Zur Verarbeitung leitet OpenRouter die Anfragen an die jeweiligen KI-Modellanbieter (u. a. Anthropic und OpenAI) weiter, die als Unterauftragsverarbeiter tätig werden. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) mit Standardvertragsklauseln (SCCs). Datenschutzerklärung von OpenRouter.

5.2 Stripe, Inc. (USA) — Zahlungsabwicklung

Für die Abonnementverwaltung und Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Stripe ist als eigenständiger Verantwortlicher für die Zahlungsdaten tätig. Datenschutzerklärung von Stripe.

5.3 Contabo GmbH (Deutschland) — Hosting

Unsere Server werden bei Contabo in Deutschland betrieben. Alle gespeicherten Daten verbleiben in deutschen Rechenzentren. Datenschutzerklärung von Contabo.

5.4 Meta Platforms Ireland Limited (Irland) — WhatsApp-Nachrichtenübermittlung

Bei Nutzung über WhatsApp werden Nachrichten über die WhatsApp Business Cloud API von Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) übermittelt. Übermittelt werden insbesondere WhatsApp-Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Sprach-, Bild- und Dokumentanhänge sowie Zustellstatus. Meta verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß den WhatsApp Business Solution Terms und der WhatsApp-Datenschutzerklärung. Eine Rückübermittlung in die USA durch Meta-Konzerngesellschaften ist möglich und erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs).

5.5 Telegram Messenger Inc. — Nachrichtenübermittlung

Bei Nutzung über Telegram werden Nachrichten über die Telegram Bot API übermittelt. Telegram verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärung.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Daten werden an Dienstleister in den USA übermittelt (OpenRouter, Stripe sowie Meta-Konzerngesellschaften via WhatsApp Business Cloud API). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw. auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern der Empfänger zertifiziert ist. Wir haben mit allen US-Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA) abgeschlossen.

7. Speicherdauer

  • Audiodateien: Werden nicht gespeichert (nur im Arbeitsspeicher verarbeitet)
  • Transkripte und Angebote: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB)
  • Fotos: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses, maximal 1 Jahr nach Angebotserstellung
  • Nutzerkonto: Bis zur Löschung durch den Nutzer oder 2 Jahre nach letzter Aktivität
  • Server-Logs: Maximal 30 Tage
  • Zahlungsdaten: Gemäß den Aufbewahrungsfristen von Stripe

8. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP-Anonymisierung: Wir nutzen die IP-Anonymisierung von Google Analytics. Ihre IP-Adresse wird vor der Übermittlung innerhalb der EU gekürzt.

Zweck: Die Analyse dient der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots).

Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

9. Reddit Pixel

Wir verwenden den Reddit Pixel, ein Tracking-Tool der Reddit, Inc., 548 Market Street #16093, San Francisco, CA 94104, USA („Reddit“). Der Reddit Pixel verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Seitenaufrufe zu erfassen und die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Reddit zu messen (Conversion-Tracking). Die dabei erzeugten Informationen werden an Server von Reddit in den USA übertragen und dort gespeichert.

Zweck: Messung und Optimierung unserer Werbekampagnen auf Reddit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung und Optimierung unserer Werbung).

Drittlandübermittlung: Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.

Widerspruch: Sie können die Erfassung durch den Reddit Pixel verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder der personalisierten Werbung in Ihren Reddit-Kontoeinstellungen widersprechen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Reddit finden Sie unter: https://www.reddit.com/policies/privacy-policy.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies von Google Analytics und vom Reddit Pixel zur Analyse der Websitenutzung und zur Messung unserer Werbung. Sie können die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzen können.

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie speichern
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten (z.B. per Chat-Befehl „Konto löschen“)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: admin@angebots-autopilot.de

Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats beantworten.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de